O firmă de HR care caută loc pentru un teambuilding de 80 de persoane și un părinte care caută animatori pentru o aniversare nu caută același lucru și nu cumpără la fel.
Primul are buget aprobat, cere factură și compară capacități. Al doilea decide în familie, plătește pe loc și compară prețuri.
Un site care le amestecă nu convinge pe niciunul.
Ce cere concret un site de organizator
Separarea corporate de privat. Două secțiuni, două limbaje, două formulare. E cea mai importantă decizie de structură din domeniu.
Capacitatea, în cifre. Câte persoane, în ce format — așezat, în picioare, teatru, mese rotunde. Un organizator corporate filtrează pe capacitate înainte de orice.
Ce include organizarea. Locație, catering, tehnică, decor, moderare, fotograf. Care sunt ale voastre și care se subcontractează. Aici apar toate neînțelegerile de buget.
Buget de la, pe tip de eveniment. Nu o cifră fixă, dar un prag. Un client corporate cu 200.000 de lei și unul cu 20.000 nu au ce discuta împreună.
Evenimente documentate integral. Un teambuilding de la brief la finalul zilei convinge mai mult decât 300 de poze din 40 de evenimente.
Condiții pentru firme. Factură, termen de plată, contract. Un client corporate verifică asta înainte de a cere ofertă.
Integrările care contează
Formular pe tip de eveniment. Data, numărul de persoane, tipul, bugetul aproximativ. Din astea iese o ofertă; din „descrieți evenimentul" nu.
Calendar de disponibilitate pentru datele mari. Decembrie și mai se ocupă primele.
Galerie optimizată pe tip. Corporate, aniversări, lansări, târguri.
Greșeli frecvente
Corporate și privat pe aceeași pagină. Cea mai costisitoare greșeală de structură din domeniu.
Fără capacități. Se pierde exact clientul care filtrează pe număr de persoane.
Fără prag de buget. Se consumă timp cu cereri care n-aveau cum să devină contracte.
Poze fără context. O sală decorată nu spune nimic despre ce ați organizat acolo.
Ce livrăm
Site prerandat, cu secțiuni separate pentru corporate și privat, capacități în cifre, formulare pe tip de eveniment, calendar pentru datele mari și evenimente documentate integral. Condiții pentru firme. Română și rusă.
Întrebări
De ce să separ corporate de privat?
Pentru că sunt două afaceri diferite. Un client corporate caută capacitate, factură și un interlocutor; unul privat caută preț și atmosferă. Un singur mesaj nu poate vorbi cu amândoi.
Trebuie să public bugete?
Un prag, da. „De la X pentru evenimente corporate" scoate din discuție cererile care n-ar fi devenit niciodată contract și vă lasă timp pentru cele care da.
Ce fel de portofoliu convinge?
Un eveniment complet, cu brief, desfășurare și rezultat. Fotografiile frumoase sunt necesare, dar nu explică ce ați organizat de fapt.
Am nevoie de calendar de disponibilitate?
Da, măcar pentru lunile aglomerate. În decembrie, prima întrebare a fiecărui client e dacă mai aveți o dată liberă.